各处级单位、电子邮箱用户：
为贯彻落实上级部门网络安全相关要求，做好我校电子邮箱安全防范工作，请广大师生提高网络安全防范意识，切实保障电子邮箱使用安全，有关事项提醒如下：
1.各单位和个人应高度重视电子邮箱使用安全，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则，做好部门及个人电子邮箱安全管理，严禁将邮箱账号、密码以任何形式公开或转让给他人或其它单位使用。
2.电子邮箱用户应妥善保管邮箱密码，设置复杂度高的密码，在邮箱安全设置中开启二次验证登录方式。应对账号口令密码进行自查，如使用弱密码，请立即进行更换。建议定期修改密码（至少30天）。
3. 谨慎防范钓鱼邮件。仔细核对邮件的发件人和收件人完整地址，切勿轻信未经核实来源的邮件。不要轻易打开不明邮件及来历不明的链接、附件等，不要在未经证实的网页平台提交账号密码等信息。
4.按照网络安全管理要求，不得使用电子邮箱存储、处理、传输涉密信息和工作敏感信息，不得将工作邮件转发至境外邮箱（指注册使用的电子邮箱及服务器由国外服务商提供），对邮箱中非必要敏感信息内容进行排查清理。学校电子邮箱系统从即日起停用自动转发功能。
5.请各电子邮箱用户加强计算机系统安全防护措施，安装必要的杀毒软件并及时升级、更新病毒库，定期进行木马、病毒扫描查杀。定期检查自己的邮箱登录日志，如发现异常登录行为，立即修改登录密码。
信息化处
2024年3月11日